Contratar formalmente protege a tu trabajador y también a tu negocio: evitas multas de la SUNAFIL, reclamos futuros y puedes deducir los sueldos como gasto. La clave es conocer de antemano el costo total, que siempre es mayor que el sueldo pactado.
Paso 1: define el régimen laboral de tu empresa
Si tu negocio tiene ventas anuales moderadas, puedes inscribirlo en el Registro Nacional de la Micro y Pequeña Empresa (REMYPE) del Ministerio de Trabajo. Así accedes a un régimen laboral especial con beneficios reducidos:
| Beneficio | Régimen general | Pequeña empresa | Microempresa |
|---|---|---|---|
| Ventas anuales máximas | Sin límite | Hasta 1 700 UIT | Hasta 150 UIT |
| Vacaciones | 30 días | 15 días | 15 días |
| Gratificaciones | 1 sueldo en julio y diciembre | ½ sueldo en julio y diciembre | No |
| CTS | 1 sueldo al año | ½ sueldo al año (15 días por año) | No |
| Salud | EsSalud 9 % | EsSalud 9 % | SIS semicontributivo |
| Asignación familiar | Sí | No obligatoria | No obligatoria |
El sueldo mínimo, la jornada máxima, las horas extra y el descanso semanal son iguales en todos los regímenes. Los trabajadores que ya estaban en tu planilla antes de la inscripción conservan sus beneficios del régimen general.
Paso 2: firma el contrato
Si el puesto es permanente, el contrato es indefinido y puede ser verbal, aunque conviene tenerlo por escrito. Si es temporal o a tiempo parcial, debe ser escrito y tener una causa justificada. Revisa las opciones en tipos de contrato de trabajo.
Paso 3: da de alta al trabajador
- Regístralo en el T-Registro de SUNAT, con tu Clave SOL, a más tardar el día en que empieza a trabajar.
- Pídele que indique si está afiliado a una AFP o a la ONP. Si es su primer empleo, debe elegir; te ayudará leer AFP u ONP.
- Si tu actividad es de riesgo, contrata el Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo. Además, desde el inicio de la relación laboral corresponde contratar el seguro de vida ley.
Paso 4: tus obligaciones mensuales
- Pagar el sueldo en la fecha pactada y entregar la boleta de pago.
- Declarar en el PDT PLAME de SUNAT y pagar EsSalud (9 %), la ONP retenida (13 %) y, si corresponde, la renta de quinta.
- Pagar a la AFP los aportes retenidos al trabajador, mediante la plataforma AFPnet.
- Depositar la CTS en mayo y noviembre y pagar las gratificaciones en julio y diciembre, según el régimen.
¿Cuánto cuesta realmente un trabajador?
Supongamos un sueldo de S/ 1 500 al mes, sin asignación familiar. Este es el costo anual aproximado para el empleador:
| Concepto anual | Régimen general | Pequeña empresa | Microempresa |
|---|---|---|---|
| Sueldos (12 meses) | 18 000 | 18 000 | 18 000 |
| Gratificaciones | 3 000 | 1 500 | — |
| Bonificación extraordinaria (9 % de la gratificación) | 270 | 135 | — |
| CTS | 1 750 | 875 | — |
| EsSalud (9 % de sueldos) | 1 620 | 1 620 | — |
| SIS semicontributivo (aprox.) | — | — | 180 |
| Total aproximado | S/ 24 640 | S/ 22 130 | S/ 18 180 |
| Costo mensual promedio | S/ 2 053 | S/ 1 844 | S/ 1 515 |
En el régimen general, el costo real es alrededor de un 37 % más que el sueldo. Para la CTS se considera el sueldo más un sexto de la gratificación. Los montos no incluyen el seguro de vida ley, el examen médico ocupacional ni los uniformes o equipos. Las vacaciones ya están dentro de los 12 sueldos, pero mientras el trabajador descansa quizá necesites cubrir su puesto.
Errores frecuentes al contratar
- Pagar con recibos por honorarios a alguien que cumple horario y recibe órdenes: es una relación laboral encubierta y la SUNAFIL puede exigir el pago de todos los beneficios con multas.
- No registrar al trabajador desde el primer día, «para ver si se queda». El periodo de prueba ya cumple esa función.
- Olvidar las provisiones: separa cada mes una parte para las gratificaciones y la CTS y así evitarás problemas de caja en julio, noviembre y diciembre.
Preguntas frecuentes
¿Necesito una empresa (S.A.C., E.I.R.L.) para contratar?
No. Una persona natural con negocio y RUC puede tener trabajadores en planilla. Revisa cómo sacar el RUC si aún no lo tienes.
¿Cuánto dura la inscripción en el REMYPE?
La inscripción se mantiene mientras tu empresa cumpla los límites de ventas. Si los superas, debes evaluar el cambio de régimen según las reglas vigentes.
¿Puedo contratar a un familiar?
Sí, con las mismas obligaciones que para cualquier trabajador, si existe subordinación y pago de remuneración.
Cálculos referenciales con valores de 2026. Consulta con tu contador antes de decidir el régimen de tu empresa.